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INFORMATIVA PRIVACY ESTESA – VIDEOSORVEGLIANZA

Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del Trattamento

DREAM di Solazzo Francesco
Largo della Barriera Vecchia 9/A – 34129 Trieste (TS)
P. IVA: 01315180321
E-mail: info@immobiliaredream.com
Tel: 392 2302069

Il Titolare determina finalità e mezzi del trattamento delle immagini registrate.

2. Finalità del Trattamento

Il sistema di videosorveglianza è installato al solo fine di:

  • tutela del patrimonio aziendale;
  • sicurezza delle persone presenti nei locali;
  • prevenzione di furti, danneggiamenti e atti illeciti;
  • eventuale ricostruzione di eventi pregiudizievoli

3. Base Giuridica

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, valutato conformemente:

  • al Provvedimento Generale del Garante sulla Videosorveglianza del 08/04/2010,
  • alle Linee Guida 3/2019 dell’EDPB (European Data Protection Board),
  • al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Il sistema non ha finalità di controllo a distanza dei lavoratori, in conformità all’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.

4. Modalità del Trattamento

Le immagini sono trattate attraverso un sistema digitale/analogico protetto da:

  • password robuste;
  • accessi profilati;
  • collocazione del registratore in ambiente non accessibile al pubblico;
  • protezioni contro accessi non autorizzati.

Non è previsto alcun trattamento automatizzato di profilazione.

5. Tempi di Conservazione

Le immagini sono conservate per un periodo massimo di:

✅ 48 ore, salvo:

  • festività o chiusure del locale,
  • eventi particolari che giustifichino un prolungamento temporaneo,
  • richiesta/necessità dell’Autorità giudiziaria.

Trascorso il termine, le registrazioni vengono cancellate automaticamente.

6. Destinatari dei Dati

Le immagini possono essere visionate esclusivamente da:

  • Titolare del trattamento;
  • Responsabile esterno incaricato alla manutenzione dell’impianto (se nominato);
  • Autorità giudiziaria e forze dell’ordine in caso di reati.

Non è prevista alcuna diffusione o comunicazione non autorizzata

7. Trasferimenti Extra UE

Non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi extra UE.
Il sistema è installato e gestito all’interno dello Spazio Economico Europeo.

8. Obbligo di Conferimento

La videosorveglianza comporta la semplice presenza nei locali:
non è richiesto alcun conferimento attivo da parte dell’interessato.

9. Diritti dell’Interessato (Artt. 15–22 GDPR)

L’interessato può esercitare i seguenti diritti:

  • accesso alle immagini che lo riguardano (nei limiti tecnici e di sicurezza);
  • limitazione del trattamento;
  • cancellazione delle immagini se non più necessarie;
  • opposizione per motivi legittimi;
  • reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare i diritti: 📩 info@immobiliaredream.com

10. Visione delle Immagini

La richiesta deve essere motivata e tecnicamente compatibile:
in caso di dati riferiti a terzi, il Titolare può negare l’accesso o anonimizzare le immagini.

Tutte le operazioni di accesso vengono tracciate.

11. Componenti dell’Impianto

(Compilabile su richiesta)

  • Numero telecamere: 5
  • Marca/modello DVR/NVR: 3 D4MP28P BIANCHE – 2 D4MP28P NERE
  • Giorni di registrazione: 365
  • Responsabile installazione e manutenzione: Gruppo Beta Elettronica

12. Informativa Breve (Cartello)

È esposto un cartello conforme agli standard ISO e alle Linee Guida del Garante, contenente:

  • pittogramma telecamera;
  • titolare del trattamento;
  • finalità (“tutela del patrimonio e sicurezza”);
  • rinvio alla presente informativa.

EXTENDED PRIVACY POLICY – VIDEO SURVEILLANCE

Pursuant to Articles 12, 13, and 14 of EU Regulation 2016/679 (GDPR)

1.Data Controller

DREAM by Solazzo Francesco
Largo della Barriera Vecchia 9/A – 34129 Trieste (TS)
VAT No.: 01315180321
E-mail: info@immobiliaredream.com
Tel: +39 392 2302069

The Controller determines the purposes and means of processing the recorded images.

2. Purpose of Processing

The video surveillance system is installed solely for the purpose of:

  • protecting company property;
  • ensuring the safety of individuals on the premises;
  • preventing theft, vandalism, and unlawful acts;
  • reconstructing any harmful or damaging events.

3. Legal Basis

The legal basis for processing is the legitimate interest of the Controller pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR, assessed in accordance with:

  • the General Provision of the Italian Data Protection Authority on Video Surveillance dated 08/04/2010,
  • the EDPB Guidelines 3/2019 (European Data Protection Board),
  • Legislative Decree No. 196/2003, as amended by Legislative Decree No. 101/2018.

The system is not intended for remote monitoring of employees, in accordance with Art. 4 of the Workers’ Statute.

4.Processing Methods

Images are processed through a digital/analog system protected by:

  • strong passwords;
  • user access profiling;
  • storage device located in a restricted area;
  • protection against unauthorized access.

No automated profiling is carried out.

5. Retention Period

Images are retained for a maximum period of:

✅ 48 Hours, except in cases of:

  • holidays or business closures;
  • special events justifying temporary extension;
  • request/requirement by judicial authorities.

After this period, recordings are automatically deleted.

6.Data Recipients

Images may be viewed only by:

  • the Data Controller;
  • the external processor responsible for system maintenance (if appointed);
  • judicial authorities and law enforcement in case of criminal offences.

No unauthorized disclosure or communication is permitted

7. Transfers Outside the EU

No data transfers to non-EU countries are envisaged.
The system is installed and operated within the European Economic Area (EEA).

8. Data Provision Requirement

Video surveillance merely involves being present on the premises:
no active data provision by the data subject is required.

9. Data Subject Rights (Articles 15–22 GDPR)

The data subject may exercise the following rights:

  • access to images concerning them (within technical and security limits);
  • restriction of processing;
  • erasure of images when no longer necessary;
  • objection on legitimate grounds;
  • complaint to the Italian Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

To exercise these rights: 📩 info@immobiliaredream.com

10. Viewing of Images

Requests must be justified and technically feasible.
If third-party data are involved, the Controller may deny access or anonymize the images.

All access operations are logged.

11. System Components

(To be filled upon request)

  • Number of cameras: 5
  • DVR/NVR make/model: 3 × D4MP28P WHITE – 2 × D4MP28P BLACK
  • Recording days: 365
  • Installation and maintenance manager: Gruppo Beta Elettronica

12. Short Information Notice (Sign)

A sign compliant with ISO standards and the Data Protection Authority Guidelines is displayed, containing:

  • camera pictogram;
  • data controller identification;
  • purpose (“property protection and security”);
  • reference to this full notice.

ERWEITERTE DATENSCHUTZRICHTLINIE – VIDEOÜBERWACHUNG

Gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

DREAM von Solazzo Francesco
Largo della Barriera Vecchia 9/A – 34129 Trieste (TS)
USt.-ID: 01315180321
E-Mail: info@immobiliaredream.com
Tel: +39 392 2302069

Der Verantwortliche bestimmt Zweck und Mittel der Verarbeitung der aufgezeichneten Bilder.

2.  Zweck der Verarbeitung

Das Videoüberwachungssystem ist ausschließlich zu folgenden Zwecken installiert:

  • Schutz des Unternehmensvermögens;
  • Sicherheit der sich in den Räumlichkeiten befindlichen Personen;
  • Verhinderung von Diebstählen, Sachbeschädigungen und rechtswidrigen Handlungen;
  • mögliche Rekonstruktion schädigender Ereignisse.

 

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, bewertet im Einklang mit:

  • der Allgemeinen Verfügung der italienischen Datenschutzbehörde zur Videoüberwachung vom 08.04.2010,
  • den Leitlinien 3/2019 des EDPB (Europäischer Datenschutzausschuss),
  • dem Gesetzesdekret Nr. 196/2003, geändert durch Gesetzesdekret Nr. 101/2018.

Das System dient nicht der Fernüberwachung von Arbeitnehmern gemäß Art. 4 des Arbeitnehmerstatuts.

4. Verarbeitungsmethoden

Die Bilder werden mittels eines digitalen/analogen Systems verarbeitet, das geschützt ist durch:

  • starke Passwörter;
  • profilierte Zugriffsrechte;
  • Aufbewahrung des Rekorders in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich;
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Eine automatisierte Profilierung findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Die Bilder werden höchstens für folgenden Zeitraum aufbewahrt:

✅ 48 Stunden, außer bei:

  • Feiertagen oder Betriebsschließungen;
  • besonderen Ereignissen, die eine vorübergehende Verlängerung rechtfertigen;
  • Anforderung/Notwendigkeit der Justizbehörden.

Nach Ablauf der Frist werden die Aufzeichnungen automatisch gelöscht.

6. Empfänger der Daten

Zugriff auf die Bilder haben ausschließlich:

  • der Verantwortliche für die Datenverarbeitung;
  • der externe Wartungsverantwortliche (falls bestellt);
  • Justizbehörden und Strafverfolgungsbehörden im Falle von Straftaten.

Eine unbefugte Weitergabe oder Verbreitung ist ausgeschlossen.

7. Übermittlungen außerhalb der EU

Es sind keine Datenübermittlungen in Drittländer außerhalb der EU vorgesehen.
Das System wird innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) betrieben.

8. Bereitstellungspflicht

Die Videoüberwachung betrifft lediglich die Anwesenheit in den Räumlichkeiten:
Es ist keine aktive Mitwirkung der betroffenen Person erforderlich.

9. Rechte der betroffenen Person (Art. 15–22 DSGVO)

Die betroffene Person kann folgende Rechte ausüben:

  • Zugang zu den sie betreffenden Bildern (im Rahmen technischer und sicherheitsrelevanter Grenzen);
  • Einschränkung der Verarbeitung;
  • Löschung der Bilder, wenn sie nicht mehr erforderlich sind;
  • Widerspruch aus berechtigten Gründen;
  • Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Zur Ausübung dieser Rechte: 📩 info@immobiliaredream.com

10. Einsicht in die Bilder

Der Antrag muss begründet und technisch umsetzbar sein.
Wenn Dritte betroffen sind, kann der Verantwortliche den Zugang verweigern oder die Bilder anonymisieren.

Alle Zugriffsoperationen werden protokolliert.

11. Systemkomponenten

(Auf Anfrage auszufüllen)

  • Anzahl der Kameras: 5
  • DVR/NVR Marke/Modell: 3 × D4MP28P WEISS – 2 × D4MP28P SCHWARZ
  • Aufzeichnungstage: 365
  • Verantwortlich für Installation und Wartung: Gruppo Beta Elettronica

12. Kurzinformation (Hinweisschild)

Ein Schild gemäß ISO-Normen und den Leitlinien der Datenschutzbehörde ist angebracht und enthält:

  • Kamerasymbol;
  • Angaben zum Verantwortlichen;
  • Zweck („Schutz des Eigentums und Sicherheit“);
  • Verweis auf diese vollständige Information.

PROŠIRENA POLITIKA PRIVATNOSTI – VIDEO NADZOR

U skladu sa članovima 12, 13 i 14 Uredbe EU 2016/679 (GDPR)

1. Rukovalac podacima
DREAM – Solazzo Francesco
Largo della Barriera Vecchia 9/A – 34129 Trst (TS)
PIB: 01315180321
E-mail: info@immobiliaredream.com
Telefon: 392 2302069

Rukovalac određuje svrhu i način obrade snimljenih video materijala.

2. Svrha obrade podataka
Sistem video nadzora postavljen je isključivo radi:
• zaštite imovine firme,
• bezbednosti osoba koje se nalaze u prostorijama,
• sprečavanja krađa, oštećenja i drugih nezakonitih radnji,
• eventualne rekonstrukcije štetnih događaja.

3. Pravni osnov obrade
Pravni osnov obrade je legitiman interes rukovaoca, u skladu sa članom 6, stav 1, tačka f) GDPR-a, procenjen u skladu sa:
• Opštim odlukama italijanskog poverenika za zaštitu podataka od 08/04/2010,
• Smernicama 3/2019 Evropskog odbora za zaštitu podataka (EDPB),
• Zakonom o zaštiti podataka (D.Lgs. 196/2003) izmenjenim zakonom D.Lgs. 101/2018.

4. Način obrade
Snimci se obrađuju putem digitalnog ili analognog sistema zaštićenog:
• jakim lozinkama,
• ograničenim pristupima prema ulogama,
• smeštajem uređaja u prostor koji nije dostupan javnosti,
• zaštitom od neovlašćenog pristupa.

Nema nikakve automatizovane obrade niti profilisanja.

5. Period čuvanja podataka
Snimci se čuvaju najduže 48 sati, osim u slučajevima:
• praznika ili zatvaranja objekta,
• posebnih događaja koji opravdavaju duže čuvanje,
• zahteva ili potrebe pravosudnih organa.

Nakon isteka roka, snimci se automatski brišu.

6. Primaoci podataka
Pristup snimcima imaju samo:
• rukovalac podacima,
• ovlašćeni tehničar zadužen za održavanje sistema (ako je imenovan),
• sudske ili policijske vlasti u slučaju krivičnih dela.

Nema nikakvog neovlašćenog deljenja niti objavljivanja snimaka.

7. Prenos podataka van EU
Ne vrši se prenos podataka u zemlje van Evropske unije.
Sistem je instaliran i upravlja se unutar Evropskog ekonomskog prostora.

8.  Obaveznost davanja podataka
Prisustvo u prostoru pod video nadzorom ne zahteva aktivno davanje podataka od strane lica – snimanje se vrši automatski.

9. Prava lica (čl. 15–22 GDPR)
Svako lice može ostvariti sledeća prava:
• uvid u snimke na kojima se nalazi (u tehnički i bezbednosno mogućim granicama),
• ograničenje obrade,
• brisanje snimaka koji više nisu potrebni,
• prigovor iz legitimnih razloga,
• podnošenje žalbe povereniku za zaštitu podataka.

Za ostvarivanje prava: 📩 info@immobiliaredream.com

10. Pregled snimaka
Zahtev mora biti opravdan i tehnički izvodljiv.
Ako su na snimku i treća lica, rukovalac može odbiti zahtev ili zamagliti njihov identitet.
Sve aktivnosti pregleda se evidentiraju.

11. Komponente sistema
(popunjava se po potrebi)
• Broj kamera: 5
• Marka/model DVR/NVR: 3 bele D4MP28P – 2 crne D4MP28P
• Dani snimanja: 365
• Servis i održavanje: Gruppo Beta Elettronica

12. Skraćeno obaveštenje (tablica)
Na vidljivom mestu istaknuta je tabla u skladu sa ISO standardima i smernicama poverenika, koja sadrži:
• simbol kamere,
• ime rukovaoca podacima,
• svrhu (“zaštita imovine i bezbednost”),
• uputstvo na ovu proširenu politiku privatnosti.